Haluatko tarjouksen tai lisätietoja palvelusta?
Täytä lomake ja keskustellaan lisää!
Pöytäkirjavahti – Kuntien ja kaupunkien strateginen tietopalvelu
Älykästä tietoa kuntajohtamiseen ja päätöksentekoon Pöytäkirjavahdilla
Seuraa julkisen sektorin organisaatioiden suunnitelmia ja päätöksiä tehokkaasti
Pysy ajan tasalla toimintaympäristösi tapahtumista
Jatkuva ja ajantasainen seuranta takaa, että saat aina tuoreimman tiedon kunnallesi tärkeistä asioista, eikä mikään jää huomaamatta. Palvelu räätälöidään kuntasi tarpeisiin, jotta saat juuri sinulle relevanttia tietoa.
Säästä aikaa automaation avulla
Ei enää jatkuvaa tiedonhakua eri lähteistä tai aikaa vievää tietojen suodattamista ja analysointia. Saat säännölliset, helposti ymmärrettävät tilannekuvaraportit suoraan sähköpostiisi.
Tunnista päätösten vaikutukset kunnallesi
Älykäs pisteytys analysoi päätösten vaikutukset kunnallesi ja tunnistaa kriittiset asiat puolestasi. Arviointi kattaa 10 eri vaikutusaluetta, kuten taloudelliset, ympäristölliset, infrastruktuuriset ja sosiaaliset vaikutukset.
hyödynnä oikeat kehitysmahdollisuudet ajoissa
Älä jää paitsi uusista hankehauista, kuntayhteistyömahdollisuuksista tai investoinneista, jotka voivat olla kunnallesi ratkaisevia. Palvelu tunnistaa ne puolestasi, jotta voit toimia ajoissa ja vahvistaa kuntasi kilpailukykyä ja elinvoimaisuutta.
Löydä muiden kuntien päätöksiä oman päätöksenteon tueksi vaivattomasti
Tehosta päätöstesi valmistelua
Löydät kaikki tärkeät julkisen sektorin pöytäkirjat yhdestä palvelusta. Hae muiden kuntien tekemiä päätöksiä löytääksesi mallipohjat, parhaat käytännöt, ratkaisut ja perustelut oman päätöksenteon tueksi.
Säästä aikaa manuaalisessa tiedonkeruussa
Unohda aikaa vievä manuaalinen tiedonhaku. Jätä hakuehdot päätöksistä helposti AD HOC-haulla. Palvelu kerää sinulle vastaavat päätökset hakuehtojesi perusteella ja jäsentelee tiedot valmiiksi koosteeksi.
Vastaanota tulokset helposti ja nopeasti
Saat selkeät ja helppokäyttöiset hakutulokset suoraan sähköpostiisi vain yhden arkipäivän kuluessa.
Tunnista oleellisimmat päätökset yhdellä silmäyksellä
Älykäs pisteytys analysoi ja nostaa esiin hakukriteereihisi parhaiten sopivat päätökset, jotta voit keskittyä olennaiseen. Tämä varmistaa, että löydät oikeat pöytäkirjat nopeasti ja pystyt hyödyntämään niitä tehokkaasti päätöksenteossasi.
Miksi valita pöytäkirjavahti?
Räätälöitävä palvelu
Palvelumme asetukset mukautetaan yksilöllisesti vastaamaan tarpeitasi, tarjoten täsmällistä ja olennaista tietoa kuntajohtamiseen ja päätöksentekoprosesseihin.
Vaivaton käyttöönotto
Palvelun käyttöönotto on helppoa ja sujuvaa . Aloitus tapahtuu käyttöönottopalaverin kautta, ja se integroituu jouhevasti organisaatiosi toimintaan ilman monimutkaisia toimenpiteitä
Asiakastuki & optimointi
Tarjoamme asiakkaillemme jatkuvaa tukea ja neuvontaa palvelun käytössä. Lisäksi reagoimme muuttuviin tilanteisisi ja optimoimme palvelua vastaamaan paremmin tarpeisiisi.
Palveluhinnasto
Pöytäkirjavahti
Peruspaketti sisältää seuraavat ominaisuudet:
- 1 käyttäjä & sähköpostihälytys
- 5 kpl seurattavaa org. / kk
- 5 kpl Ad Hoc- hakua / kk
- 1 kpl Analyysi / kk
- Käyttöönotto- & optimointituki
Lisenssit
Lisenssin hinta määräytyy kunnan asukasluvun mukaan:
- Alle 5 000 as. 299 € /kk
- Alle 15 000 as. 399 € /kk
- Alle 60 000 as. 499 € /kk
- Yli 60 000 as. 599 € /kk
- 12 kk laskutusjakso
Lisäpalvelut
Voit tarvittaessa ostaa lisäpalveluita. Hinnasto:
- Käyttäjä = 10 € / kk
- Seurattava org. = 10€ /kk
- Ad Hoc haku = 50 € / raportti
- Lisätietokategoria = 50 € / kk
- Analyysi = 490€ / raportti
Usein Kysytyt Kysymykset (UKK)
Pöytäkirjavahti on palvelu, joka tarjoaa kunnille ja kaupungeille pääsyn Suomen julkisen sektorin organisaatioiden päätöspöytäkirjoihin.
Palvelu seuraa toimintaympäristössäsi tehtyjä päätöksiä ja arvioi niiden vaikutukset puolestasi, jotta voit keskittyä olennaiseen. Jokainen päätös pisteytetään yksilöllisesti, mikä auttaa sinua tunnistamaan ja priorisoimaan kriittiset asiat.
Ad hoc -hakujen avulla löydät helposti päätöksiä ympäri Suomea. Palvelu tuo tarvittavan tiedon nopeasti käyttöösi ja tunnistaa osuvimmat tulokset, jotka tukevat tehokkaasti valmistelutyötäsi ja päätöksentekoa.
Kyllä, Pöytäkirjavahti mahdollistaa seurattavien organisaatioiden, vaikutusalueiden ja muiden lisätietokategorioiden määrittelyn, jolloin saat vain sinulle relevanttia tietoa.
Toimitamme toimintaympäristön tilannekuvaraportit automaattisesti kahden viikon välein.
AD HOC- hakujen tulokset saat vain yhden arkipäivän sisällä, siitä kun olet jättänyt hakupyynnön meille.
Voit tilata palvelun käymällä verkkosivuillamme ja täyttämällä tilauslomakkeen. Tarjoamme myös henkilökohtaisia konsultaatioita palvelun asetuksista ja käytöstä.
Pöytäkirjavahdin käyttöönotto on nopeaa ja vaivatonta.
Palvelu alkaa yhteisellä aloituspalaverilla (1h), jossa tehdään tarkemmat määrittelyt ja asiakaskohtaiset räätälöinnit. Näin varmistamme, että palvelu vastaa juuri teidän tarpeisiinne. Tämän jälkeen voit rauhassa odottaa ensimmäisiä tuloksiasi.
Palvelun hinnoittelu ja käyttöehdot
Lisenssin hinta määräytyy kunnan koon perusteella. Peruspaketti-lisenssi sisältää:
- Oikeuden yhdelle käyttäjälle
- Viisi seurattavaa organisaatiota
- Viisi ad hoc -hakua kuukaudessa
- Yhden analyysin
Lisäksi palveluun sisältyy:
- Yhteinen käyttöönotto (aloituspalaveri)
- Käyttökokemuspalaveri, jossa annetaan palautetta, tehdään iterointeja ja optimoidaan palvelua
- Asiakastuki ja koulutukset
- Mahdollisuus tehdä muutoksia määrittelyihin milloin tahansa
- Lisäpalvelut ovat helposti tilattavissa selkeän hinnastomme mukaisesti.
Sopimus- ja laskutuskäytännöt
Palvelumme toimii 12 kuukauden laskutusjaksolla ja uusiutuu automaattisesti. Sopimuksen irtisanomisaika on yksi kuukausi, ja irtisanominen onnistuu helposti ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.
Lisätiedot
Lisätietoja palvelusta saat ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme tai myyntitiimiimme. Autamme mielellämme kaikissa kysymyksissä.
Kyllä, tarjoamme kattavaa asiakastukea kaikille Pöytäkirjavahti-palvelun käyttäjille. Tukemme on saatavilla sekä videopalaverissa, puhelimitse että sähköpostitse kaikissa palveluun liittyvissä kysymyksissä.
Tietoturva on meille ensisijaisen tärkeää. Käytämme alan standardien mukaisia salausmenetelmiä sekä tietoliikenteessä että tallennuksessa, ja palvelimemme ovat suojattuja uusimmilla tietoturvatekniikoilla.
Kyllä, kaikki käyttäjätiedot pidetään tiukasti luottamuksellisina. Emme jaa henkilökohtaisia tietojasi kolmansien osapuolien kanssa ilman suostumustasi. Lisäksi voit itse hallita ja tarkastella omia tietojasi palvelussamme.
Meillä on käytössä monikerroksinen tietoturvasuunnitelma, joka sisältää palomuureja, tunkeutumisenestojärjestelmiä ja säännöllisiä tietoturvapäivityksiä. Lisäksi henkilöstömme saa jatkuvaa koulutusta tietoturvallisuuden parhaista käytännöistä, jotta voimme ennaltaehkäistä ja reagoida nopeasti mahdollisiin uhkiin.
Jos epäilet tietoturvaloukkausta, pyydämme sinua ottamaan välittömästi yhteyttä asiakaspalveluumme. Reagoimme nopeasti kaikkiin tietoturvaan liittyviin ilmoituksiin ja ryhdymme tarvittaviin toimiin tilanteen selvittämiseksi ja ratkaisemiseksi.
Kyllä, olemme sitoutuneet noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimuksia. Tämä tarkoittaa, että käsittelemme kaikkia henkilötietoja lainmukaisesti, oikeudenmukaisesti ja läpinäkyvästi. Lisäksi tarjoamme käyttäjille mahdollisuuden hallita omia henkilötietojaan ja pyytää tietojen poistamista.
Haluatko tarjouksen tai lisätietoja palvelusta?
