Kuvaus
Kenelle tuote on tarkoitettu?
KUNTATALOUS 360 soveltuu erityisesti:
kunnan/kaupunginjohtajalle ja johtoryhmälle
talousjohdolle, controller-toiminnolle ja talouspalveluille
lautakunnille ja kunnanhallitukselle (päätösvalmistelun ja seurannan tuki)
valmistelijoille, jotka rakentavat tasapainotusohjelmaa ja toimeenpanosuunnitelmaa
Mitä hyötyä kunnalle syntyy?
Nopeampi käynnistys: valmis rakenne ja mallipohjat – ei tarvitse keksiä projektimallia alusta.
Parempi päätöskelpoisuus: toimenpiteet viedään päätöksiksi ja budjettiin (ei “ohjelmatason säästöjä”).
Nettovaikutus keskiöön: vähentää riskiä, että säästö “siirtyy toisaalle” ja jää toteutumatta.
Laadukkaampi seuranta: eurot + operatiiviset mittarit + korjauspaketit saman vuoden aikana.
Vertailutuki: muiden kuntien mallit ja päätöslogiikat käytettävissä valmistelun tueksi.
Mitä paketti sisältää?
1) Prosessiohje kunnille (projektin läpivienti vaiheittain)
Julkaisuvalmis ohje kuvaa vaiheistetun mallin talouden tasapainottamisprojektin toteuttamiseen:
tavoiteasetanta euroina (€/vuosi ja €/asukas/vuosi)
mandaatti ja poliittinen lukitus (periaatepäätös vs toimeenpanopäätökset)
organisointi, ohjausryhmärakenne ja kokousrytmi
keinopankin rakentaminen ja osallistava priorisointi
nettovaikutusten arviointi (ei pelkkää bruttosäästöä)
päätösvalmistelu, budjettikytkentä ja toimeenpano
osavuosiseuranta ja korjausliikkeet (varakeinopankki)
muutosjohtamisen ja viestinnän malli (miksi–mitä–milloin–miten seurataan)
2) 100+ toimenpidettä: keinopankki ja toimenpidekoonti
Laaja toimenpidekokonaisuus on jäsennetty teemoihin ja kuvattu käytännönläheisesti (mitä tehdään, milloin, riskit, mittarit, päätöspolku). Teemat kattavat tyypillisesti suurimmat vaikutusalueet:
ohjelman ohjaus ja päätöksenteko
henkilöstö ja työvoimakustannukset (rakenteelliset ja lyhyen aikavälin keinot)
ruoka- ja siivouspalvelut sekä tuotantotavat
kuljetukset ja liikkuminen
palveluverkko ja tilat
hankinnat, ICT ja digitalisaatio
tulot, maksut ja konserni
Mukana on myös “pienet vuodot” -paketointiin sopivia toimia sekä toimia, jotka vahvistavat toteutusta (päätösloki, budjettikytkentä, nettosääntö, raportointirytmi).
