Pöytäkirjavahti

Automatisoi julkisten hankintailmoitusten ja pöytäkirjojen seuranta

Aloita myynnin tehostaminen jo tänään!

Datagorilla pitämässä pinon kirjoja käsissään, mikä viittaa pöytäkirjojen seurantaan pöytäkirjavahdilla.

Kaikki julkisen sektorin pöytäkirjat ja hankintailmoitukset
kattavasti yhdessä työkalussa

Pöytäkirjavahtipalvelun käyttöliittymä ja ominaisuudet

Pöytäkirjavahti tarjoaa juuri sitä tietoa mitä tarvitset julkisen sektorin myynnissä

Pöytäkirjavahti tarjoaa kattavan tietokannan Suomen julkisen sektorin päätöksistä ja hankinnoista. Se kattaa kaikki Suomen kunnat, hyvinvointialueet, seurakunnat, kuntayhtymät ja valtion organisaatiot, sisältäen toimielin- ja viranhaltijapäätökset sekä hankintailmoitukset. Olitpa kiinnostunut paikallisista päätöksistä tai laajemmasta julkishallinnon toiminnasta, Palvelu pitää sinut ajan tasalla liiketoimintasi kannalta olennaisista päätöksistä ja hankinnoista.

Pysy ajan tasalla julkisen sektorin päätöksenteosta ja tarjouskilpailuista reaaliaikaisesti. Pöytäkirjavahti varmistaa, että saat kaikki tärkeät tiedot ja raportit suoraan sähköpostiisi, mikä helpottaa tuloksien seurantaa ja niiden hyödyntämistä päivittäisissä työtehtävissäsi.

Älykäs profilointi ottaa huomioon liiketoimintasi tavoitteet, asiakassegmentit, kilpailijat, tuotteet ja palvelut, referenssit, sijainnin ja muut olennaiset tekijät. Pöytäkirjavahti käyttää tätä profilointia tuottaakseen räätälöityjä tuloksia ja varmistaakseen, että saat tietoa juuri sinulle sopivimmista myyntimahdollisuuksista.

Pöytäkirjavahti analysoi markkinatietoa, tunnistaa potentiaaliset liidit ja sopivimmat hankintailmoitukset sekä arvioi yrityksesi kyvyn osallistua tarjouskilpailuihin. Tämä auttaa sinua löytämään uusia liiketoimintamahdollisuuksia julkiselta sektorilta, tehostamaan myyntiä ja käyttämään resursseja paremmin. Voit keskittyä tärkeimpiin tarjouksiin ja parantaa mahdollisuuksiasi julkisissaa kilpailutuksia.

Automatisoi myynninvaiheitasi ja tee enemmän kauppaa

Löydä parhaimmat myyntimahdollisuudet julkiselta sektorilta

Pysy ajan tasalla toimintaympäristössäsi tapahtuvista asioista

"Julkisen sektorin palveluiden tarpeet ovat yleensä tunnistettavissa jopa 12–24 kuukautta ennen itse kilpailutusprosessin alkamista tai varsinaista hankintaa."

Valmistaudu julkisiin kilpailutuksiin tehokkaammin ennakkotiedon avulla

Julkisten hankintojen suunnittelu alkaa usein jopa vuosia ennen virallista hankintailmoitusta. Tärkeät asiat kirjataan pöytäkirjoihin, joista proaktiiviset yritykset voivat saada arvokasta tietoa tarpeista ja tulevista kilpailutuksista. Pöytäkirjavahti tarjoaa sinulle pääsyn näihin ennakkotietoihin ja auttaa tunnistamaan juuri sinulle sopivat myyntimahdollisuudet heti niiden ilmaantuessa.

Kuvassa näkyy Pöytäkirjavahti-suppilo, joka visualisoi, miten palvelu kerää julkisen sektorin pöytäkirjat ja hankintailmoitukset, analysoi ne ja generoi laadukkaita liidejä yrityksille. Suppilo osoittaa, kuinka tieto suodatetaan, kategorisoidaan ja pisteytetään, jolloin yritykset saavat kohdennettuja ja relevantteja liidejä, jotka tukevat myyntiä ja strategista päätöksentekoa.
Kuva Pöytäkirjavahti-palvelun laajan palvelupaketin ominaisuuksista, joka korostaa älykkään analytiikan hyödyntämistä hankintailmoitusten seurannassa ja kilpailukykyisten tarjousten tekemisessä.

Hyödynnä älykästä analytiikkaa ja tee tarjouksistasi entistä kilpailukykyisempiä

Hankintailmoitusten seuraaminen voi olla haastavaa, erityisesti kun Suomessa julkaistaan kuukausittain 1000-2000 hankintailmoitusta. Älykäs hankintailmoitusten vahti on ratkaisu, joka varmistaa, että et jää mistään olennaisesta paitsi. 

Hinnasto

Pöytäkirjavahti

Sopii pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat perustason seurantaa ja ilmoituksia sekä julkisen sektorin päätöksistä että hankintailmoituksista.

299 € / kk

Laaja Pöytäkirjavahti

Kattava palvelupaketti yrityksille, jotka tarvitsevat laajaa tietoa julkisesta päätöksenteosta ja hankintamahdollisuuksista, sekä kyvykkyysarviointia nopeuttamaan tarjouksiin vastaamista.

419 € / kk

Esimerkillisiä hyödyntämis-caseja eri toimialoilla

Datagorilla esittelee pöytäkirjavahdin esimerkillisiä hyödyntämis-caseja, kuten rakennus- ja infrastruktuurialan hankkeet sekä teknologia- ja IT-ratkaisut.

Rakennus- ja infrastruktuurialan hankkeet

”Rakennus- ja infrastruktuurialan yritykset hyötyvät Pöytäkirjavahdista seuratessaan kunnallisia kaavoituspäätöksiä ja infrastruktuurihankkeita. Avainsanat kuten ’kaupungin rakennushankkeet’, ’infrastruktuurin kehittäminen’ ja ’tarjouskilpailut rakennusalalla’ ovat keskeisiä. Palvelu tarjoaa tietoa kunnan suunnitelmista, kuten uusista asuinalueista tai liikenneverkon parannuksista, antaen yrityksille mahdollisuuden valmistautua strategisesti tuleviin tarjouskilpailuihin ja infrastruktuurihankkeisiin.”

Teknologia- ja IT-ratkaisut

”IT- ja teknologia-alan yritykset voivat käyttää Pöytäkirjavahtia hyödykseen seuraamalla ’kuntien IT-hankintoja’ ja ’digitalisaation edistämistä’. Palvelu tarjoaa tietoa esimerkiksi kunnan IT-infrastruktuurin päivityksistä tai uusista digitaalipalveluista, mikä mahdollistaa IT-yritysten ennakoida tulevia teknologiatarpeita ja valmistautua kilpailutuksiin.”

Koulutus- ja Kulttuuriprojektien Seuranta

”Koulutus- ja kulttuurialan organisaatiot voivat käyttää Pöytäkirjavahtia seuratakseen ’koulutusinvestointeja’ ja ’kulttuuriprojekteja’ kunnissa. Palvelu antaa tietoa koulujen rakennushankkeista, kulttuuritapahtumien rahoituksesta ja yhteisöllisten hankkeiden kehittämisestä, mikä auttaa näitä organisaatioita tunnistamaan rahoitusmahdollisuuksia ja osallistumaan aktiivisesti kunnan kulttuurin ja koulutuksen kehitykseen.”

Terveydenhuolto- ja Sosiaalipalveluiden Kehitys

”Terveydenhuolto- ja sosiaalipalveluiden tarjoajat löytävät Pöytäkirjavahtia käyttämällä tietoa ’kuntien terveydenhuollon investoinneista’ ja ’sosiaalipalveluiden kehittämisestä’. Palvelu tarjoaa ennakkotietoa terveyskeskusten rakentamisesta, vanhustenhoidon laajentamisesta ja vammaispalveluiden parantamisesta, mikä mahdollistaa näiden palveluntarjoajien suunnitella ja valmistautua tarjoamaan ratkaisuja, jotka vastaavat kunnan tulevia tarpeita.”

Datagorilla esittelee Pöytäkirjavahdin hyödyntämis-caseja, kuten koulutus- ja kulttuuriprojektien sekä terveydenhuolto- ja sosiaalipalveluiden kehityksen seurantaa. Pöytäkirjavahti tarjoaa arvokasta tietoa, joka auttaa organisaatioita osallistumaan kunnallisiin kehityshankkeisiin ja rahoitusmahdollisuuksiin.

Pöytäkirjavahti kuntien ja kaupunkien johdolle.

Seuraa alueellista päätöksentekoa vaivattomasti pöytäkirjavahdilla

Kunnille suunnitellun pöytäkirjavahdin keskeiset ominaisuudet

Kartta ja seurantasignaalit eri kaupunkeihin, jotka visualisoivat Pöytäkirjavahtipalvelua kuntien ja kaupunkien johdolle alueellisen päätöksenteon seuraamiseksi.
Datagorilla esittelee Pöytäkirjavahtia kuntien ja kaupunkien johtoryhmille alueellisen päätöksenteon seuraamiseksi ja strategisen suunnittelun tueksi.

Pöytäkirjavahtipalvelu kunnille

Hinnasto

Lisäpalvelut

palvelun Käyttöönotto

Avainsanojen määrittely

Avainsanojen testaus

Kuukausittainen raportointi

Avainsanojen hienosäätö

Hankintavahti Pöytäkirjavahti käyttöönotto

Usein Kysytyt Kysymykset (UKK)

Pöytäkirjavahti on palvelu, joka tarjoaa yrityksille pääsyn Suomen julkisen sektorin päätöspöytäkirjoihin ja hankintailmoituksiin. Palvelun avulla voit seurata julkisia päätöksiä reaaliajassa ja saada tietoa tulevista hankkeista ja kilpailutuksista.

Palvelu auttaa yrityksiäsi pysymään ajan tasalla julkisesta päätöksenteosta, mikä on erityisen hyödyllistä suunniteltaessa tarjouksia ja strategioita. Saat etulyöntiaseman markkinoilla, kun tiedät esimerkiksi kunnan suunnitelmista jo ennen kuin ne julkaistaan virallisesti.

Kyllä, Pöytäkirjavahti mahdollistaa avainsanojen määrittelyn, jolloin saat vain sinua kiinnostavaa tietoa. Tämä tarkoittaa, että voit keskittyä niihin päätöksiin, jotka ovat olennaisia juuri sinun liiketoimintasi kannalta.

Tarjoamme tiedot lähes reaaliajassa. Heti kun kunta tai jokinen toinen julkinen organisaatio julkaisee uuden päätöspöytäkirjan ja hankintailmoituksen, tiedot ovat saatavillasi palvelussamme.

Voit tilata palvelun käymällä verkkosivuillamme ja täyttämällä tilauslomakkeen. Tarjoamme myös henkilökohtaisia konsultaatioita palvelun asetuksista ja käytöstä.

Kyllä, tarjoamme kattavaa asiakastukea kaikille Pöytäkirjavahti-palvelun käyttäjille. Tukemme on saatavilla sekä puhelimitse että sähköpostitse kaikissa palveluun liittyvissä kysymyksissä.

Tietoturva on meille ensisijaisen tärkeää. Käytämme alan standardien mukaisia salausmenetelmiä sekä tietoliikenteessä että tallennuksessa, ja palvelimemme ovat suojattuja uusimmilla tietoturvatekniikoilla.

Kyllä, kaikki käyttäjätiedot pidetään tiukasti luottamuksellisina. Emme jaa henkilökohtaisia tietojasi kolmansien osapuolien kanssa ilman suostumustasi. Lisäksi voit itse hallita ja tarkastella omia tietojasi palvelussamme.

Meillä on käytössä monikerroksinen tietoturvasuunnitelma, joka sisältää palomuureja, tunkeutumisenestojärjestelmiä ja säännöllisiä tietoturvapäivityksiä. Lisäksi henkilöstömme saa jatkuvaa koulutusta tietoturvallisuuden parhaista käytännöistä, jotta voimme ennaltaehkäistä ja reagoida nopeasti mahdollisiin uhkiin.

 

Jos epäilet tietoturvaloukkausta, pyydämme sinua ottamaan välittömästi yhteyttä asiakaspalveluumme. Reagoimme nopeasti kaikkiin tietoturvaan liittyviin ilmoituksiin ja ryhdymme tarvittaviin toimiin tilanteen selvittämiseksi ja ratkaisemiseksi.

Kyllä, olemme sitoutuneet noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimuksia. Tämä tarkoittaa, että käsittelemme kaikkia henkilötietoja lainmukaisesti, oikeudenmukaisesti ja läpinäkyvästi. Lisäksi tarjoamme käyttäjille mahdollisuuden hallita omia henkilötietojaan ja pyytää tietojen poistamista.

Kun yritykset käyttävät Pöytäkirjavahtia, ne ovat paremmin informoituja kunnan tarpeista ja tulevista hankkeista. Tämä johtaa usein laadukkaampiin tarjouksiin ja palveluihin, jotka vastaavat kunnan vaatimuksia ja edistävät alueen kehitystä. Lisäksi aktiivinen osallistuminen ja sitoutuminen paikallisiin hankkeisiin voi vahvistaa kunnan ja yritysten välistä yhteistyötä.

Kyllä, Pöytäkirjavahti-palvelun avulla kunnan päätöksentekoprosessi tulee avoimemmaksi ja läpinäkyvämmäksi. Kun yritykset voivat helposti seurata kunnan päätöksiä, se edistää avoimuutta ja luottamusta kunnan toimintaan, mikä on olennaista demokraattisen prosessin ja hyvän hallinnon kannalta.

Pöytäkirjavahti-palvelun käyttö parantaa kunnan ja yritysten välistä viestintää. Kun yritykset saavat suoraa ja ajantasaista tietoa kunnan päätöksistä, se helpottaa niiden mahdollisuutta vastata nopeasti ja tehokkaasti kunnan tarpeisiin. Tämä edistää sujuvampaa yhteistyötä ja viestintää kunnan ja paikallisten yritysten välillä, mikä on hyödyksi molemmille osapuolille.

Kyllä, kun yritykset käyttävät Pöytäkirjavahtia ja saavat tietoa kunnan tulevista hankkeista ja tarpeista, ne voivat valmistella ja esittää paremmin kohdennettuja ehdotuksia. Tämä tarkoittaa, että kunnat saavat käyttöönsä kilpailukykyisempiä ja laadukkaampia tarjouksia, mikä johtaa tehokkaampiin ja kustannustehokkaampiin ratkaisuihin.

Haluatko tarjouksen tai lisätietoja palvelusta?
Täytä lomake ja keskustellaan lisää!

Yhteystietokuvake, jossa henkilökuntamme on valmiina auttamaan yhteydenottolomakkeen kautta. Voit pyytää lisätietoja palvelusta tai varata esittelyn
Viestintä- ja markkinointipäällikkö