Pöytäkirjavahti
Automatisoi julkisten hankintailmoitusten ja pöytäkirjojen seuranta
Aloita myynnin tehostaminen jo tänään!
Kaikki julkisen sektorin pöytäkirjat ja hankintailmoitukset
kattavasti yhdessä työkalussa
Pöytäkirjavahti tarjoaa juuri sitä tietoa mitä tarvitset julkisen sektorin myynnissä
Kattava tietokanta Suomen julkisesta sektorista
Pöytäkirjavahti tarjoaa kattavan tietokannan Suomen julkisen sektorin päätöksistä ja hankinnoista. Se kattaa kaikki Suomen kunnat, hyvinvointialueet, seurakunnat, kuntayhtymät ja valtion organisaatiot, sisältäen toimielin- ja viranhaltijapäätökset sekä hankintailmoitukset. Olitpa kiinnostunut paikallisista päätöksistä tai laajemmasta julkishallinnon toiminnasta, Palvelu pitää sinut ajan tasalla liiketoimintasi kannalta olennaisista päätöksistä ja hankinnoista.
Reaaliaikainen seuranta julkisista päätöksistä ja hankinnoista
Pysy ajan tasalla julkisen sektorin päätöksenteosta ja tarjouskilpailuista reaaliaikaisesti. Pöytäkirjavahti varmistaa, että saat kaikki tärkeät tiedot ja raportit suoraan sähköpostiisi, mikä helpottaa tuloksien seurantaa ja niiden hyödyntämistä päivittäisissä työtehtävissäsi.
Älykäs profilointi tuottaa sinulle relevantit tulokset
Älykäs profilointi ottaa huomioon liiketoimintasi tavoitteet, asiakassegmentit, kilpailijat, tuotteet ja palvelut, referenssit, sijainnin ja muut olennaiset tekijät. Pöytäkirjavahti käyttää tätä profilointia tuottaakseen räätälöityjä tuloksia ja varmistaakseen, että saat tietoa juuri sinulle sopivimmista myyntimahdollisuuksista.
Automaattinen liidigeneraattori ja kyvykkyysarviointi
Pöytäkirjavahti analysoi markkinatietoa, tunnistaa potentiaaliset liidit ja sopivimmat hankintailmoitukset sekä arvioi yrityksesi kyvyn osallistua tarjouskilpailuihin. Tämä auttaa sinua löytämään uusia liiketoimintamahdollisuuksia julkiselta sektorilta, tehostamaan myyntiä ja käyttämään resursseja paremmin. Voit keskittyä tärkeimpiin tarjouksiin ja parantaa mahdollisuuksiasi julkisissaa kilpailutuksia.
Automatisoi myynninvaiheitasi ja tee enemmän kauppaa
Löydä parhaimmat myyntimahdollisuudet julkiselta sektorilta
- Havaitse pienhankinnat, joita ei julkaista hankintakanavissa
- Ennusta tulevat hankinnat ja hankkeet jo varhaisessa vaiheessa
- Tunnista sinulle potentiaaliset julkiset kilpailutukset
Pysy ajan tasalla toimintaympäristössäsi tapahtuvista asioista
- Tunnista julkisten organisaatioiden ongelmat ja tarpeet ajoissa
- Seuraa kilpailijoidesi toimia ja strategioita
- Hyödynnä markkinatietoa palveluidesi ja tuotteidesi kehittämisessä
"Julkisen sektorin palveluiden tarpeet ovat yleensä tunnistettavissa jopa 12–24 kuukautta ennen itse kilpailutusprosessin alkamista tai varsinaista hankintaa."
Valmistaudu julkisiin kilpailutuksiin tehokkaammin ennakkotiedon avulla
Julkisten hankintojen suunnittelu alkaa usein jopa vuosia ennen virallista hankintailmoitusta. Tärkeät asiat kirjataan pöytäkirjoihin, joista proaktiiviset yritykset voivat saada arvokasta tietoa tarpeista ja tulevista kilpailutuksista. Pöytäkirjavahti tarjoaa sinulle pääsyn näihin ennakkotietoihin ja auttaa tunnistamaan juuri sinulle sopivat myyntimahdollisuudet heti niiden ilmaantuessa.
- Palvelu seuraa yli 1000 julkisen sektorin organisaation päätöksentekoa jatkuvasti, tarjoten reaaliaikaisen pääsyn yli 50 000 päätökseen joka kuukausi.
- Monipuoliset avainsanahaut suodattavat ja tuottavat juuri sinun yrityksellesi räätälöityjä ja relevantteja tuloksia laajasta tietomassasta.
- Kategorisointimahdollisuudet helpottavat suurten tietomäärien hallintaa ja tiedon tehokasta jäsentelyä organisaatiossanne.
- Älykäs pisteytysjärjestelmä järjestää ja priorisoi tulokset liiketoimintaprofiilisi perusteella.
- Palvelu kokoaa automaattisesti potentiaalisimmat liidit pöytäkirjoista ja hankintailmoituksista.
Hyödynnä älykästä analytiikkaa ja tee tarjouksistasi entistä kilpailukykyisempiä
Hankintailmoitusten seuraaminen voi olla haastavaa, erityisesti kun Suomessa julkaistaan kuukausittain 1000-2000 hankintailmoitusta. Älykäs hankintailmoitusten vahti on ratkaisu, joka varmistaa, että et jää mistään olennaisesta paitsi.
- Palvelu hyödyntää laajaa avainsanahakua varmistaen, että saat tiedon kaikista liiketoimintaasi koskettavista hankintailmoituksista
- Älykäs pisteytysjärjestelmä korostaa juuri sinulle sopivimmat hankintailmoitukset ja tarjouspyynnöt, mahdollistaen myynnin ja resurssien tehokkaamman priorisoinnin.
- Kyvykkyysarviointimme ottaa huomioon yrityksesi palveluvalikoiman, referenssit, sijainnin ja muut vahvuudet, tarjoten kohdennettua tietoa kyvystänne vastata tarjouspyyntöihin.
- Palveluumme integroitu julkisen sektorin päätöksentekohistoria antaa sinulle kattavan näkymän koko hankintaprosessiin, mikä auttaa sinua laatimaan parempia tarjouksia.
- Tarjoamme myös ad hoc -markkina-analyysejä, jotka tukevat tarjousvertailupäätöksiä ja markkinahintatason määrittelyä, varmistaen kilpailukykyisen tarjouksen.
Hinnasto
Pöytäkirjavahti
Sopii pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat perustason seurantaa ja ilmoituksia sekä julkisen sektorin päätöksistä että hankintailmoituksista.
- Kuntien ja kaupunkien, hyvinvointialueiden, valtion, seurakuntien ja kuntayhtymien pöytäkirjat, esityslistat ja hankintailmoitukset.
- Älykäs pisteytysjärjestelmä, jonka avulla yritys voi keskittyä vain olennaiseen markkinatietoon
- Avainsanaseuranta 1-5 avainsanalla
- Sähköpostihälytykset ja raportointi omalla tilillä
- Avainsanapohjainen haku molemmista palveluista
- Jatkuva asiakastuki sisältäen mm. avainsanojen määrittelytuki
299 € / kk
Laaja Pöytäkirjavahti
Kattava palvelupaketti yrityksille, jotka tarvitsevat laajaa tietoa julkisesta päätöksenteosta ja hankintamahdollisuuksista, sekä kyvykkyysarviointia nopeuttamaan tarjouksiin vastaamista.
-
Laaja pöytäkirjavahti kattaa peruspaketin ominaisuudet sekä lisäksi:
- Laajennettu avainsanaseuranta 6-20 avainsanalla
- Laajennettu ja tarkka tieto hankintailmoitusta edeltävästä päätöksenteosta jopa vuosien päähän
- Asiakaskohtainen kyvykkyysarviointi ja tarjouskilpailuun osallistumisen arviointi
419 € / kk
Esimerkillisiä hyödyntämis-caseja eri toimialoilla
Rakennus- ja infrastruktuurialan hankkeet
”Rakennus- ja infrastruktuurialan yritykset hyötyvät Pöytäkirjavahdista seuratessaan kunnallisia kaavoituspäätöksiä ja infrastruktuurihankkeita. Avainsanat kuten ’kaupungin rakennushankkeet’, ’infrastruktuurin kehittäminen’ ja ’tarjouskilpailut rakennusalalla’ ovat keskeisiä. Palvelu tarjoaa tietoa kunnan suunnitelmista, kuten uusista asuinalueista tai liikenneverkon parannuksista, antaen yrityksille mahdollisuuden valmistautua strategisesti tuleviin tarjouskilpailuihin ja infrastruktuurihankkeisiin.”
Teknologia- ja IT-ratkaisut
”IT- ja teknologia-alan yritykset voivat käyttää Pöytäkirjavahtia hyödykseen seuraamalla ’kuntien IT-hankintoja’ ja ’digitalisaation edistämistä’. Palvelu tarjoaa tietoa esimerkiksi kunnan IT-infrastruktuurin päivityksistä tai uusista digitaalipalveluista, mikä mahdollistaa IT-yritysten ennakoida tulevia teknologiatarpeita ja valmistautua kilpailutuksiin.”
Koulutus- ja Kulttuuriprojektien Seuranta
”Koulutus- ja kulttuurialan organisaatiot voivat käyttää Pöytäkirjavahtia seuratakseen ’koulutusinvestointeja’ ja ’kulttuuriprojekteja’ kunnissa. Palvelu antaa tietoa koulujen rakennushankkeista, kulttuuritapahtumien rahoituksesta ja yhteisöllisten hankkeiden kehittämisestä, mikä auttaa näitä organisaatioita tunnistamaan rahoitusmahdollisuuksia ja osallistumaan aktiivisesti kunnan kulttuurin ja koulutuksen kehitykseen.”
Terveydenhuolto- ja Sosiaalipalveluiden Kehitys
”Terveydenhuolto- ja sosiaalipalveluiden tarjoajat löytävät Pöytäkirjavahtia käyttämällä tietoa ’kuntien terveydenhuollon investoinneista’ ja ’sosiaalipalveluiden kehittämisestä’. Palvelu tarjoaa ennakkotietoa terveyskeskusten rakentamisesta, vanhustenhoidon laajentamisesta ja vammaispalveluiden parantamisesta, mikä mahdollistaa näiden palveluntarjoajien suunnitella ja valmistautua tarjoamaan ratkaisuja, jotka vastaavat kunnan tulevia tarpeita.”
Pöytäkirjavahti kuntien ja kaupunkien johdolle.
Seuraa alueellista päätöksentekoa vaivattomasti pöytäkirjavahdilla
- Seuraa alueesi päätöksiä ja strategioita reaaliajassa, jotta voit arvioida niiden vaikutuksia oman kuntasi talouteen, infrastruktuuriin ja palveluihin
- Ennakoi ja varaudu tehokkaasti mahdollisiin haasteisiin ja mahdollisuuksiin, jotka vaikuttavat kuntasi kehitykseen.
- Hyödynnä tarkkaa tietoa alueellisista päätöksistä, mikä mahdollistaa strategisten suunnittelun ja yhteistyön kehittämisen toimialakohtaisten palveluiden parantamiseksi omilla vastuualueillasi.
- Pysy ajan tasalla alueellisten päätösten trendeistä ja kehityksestä, jotta voit tehdä perusteltuja päätöksiä tiedon pohjalta.
Kunnille suunnitellun pöytäkirjavahdin keskeiset ominaisuudet
- “Laaja tietokanta” Kattava tietokanta Suomen kaikkien kuntien, hyvinvointialueiden, seurakuntien, koulutuskuntayhtymien ja valtioin päätöspöytäkirjoista sisältäen toimielin- ja virkamiespäätökset
- “Räätälöitävä alueseuranta” Määrittele seurattavat organisaatiot, jotka vastaavat mielenkiinnonkohteitasi. Saat vain sinulle relevanttia tietoa, ilman informaatiotulvaa.
- “Reaaliaikainen seuranta” Seuraa alueellista päätöksentekoa reaaliajassa. Saat raprotin tärkeistä alueesi päätöksistä suoraan tilillesi ja sähköpostiisi.
- “Monitasoinen ja poikkisektoriaalinen pisteytys” Kokonaisvaltainen pisteytys auttaa havaitsemaan isosta tietomäärästä oleelliset asiat.
Pöytäkirjavahtipalvelu kunnille
-
Pöytäkirjavahti peruspaketti kunnille sisältää:
- 1 käyttäjä
- 5 kpl seurattavaa organisaatiota
- Päätösten pisteytys ja perustelu
- Raportointi omalla tilillä
- Henkilökohtainen latauslinkki
- Sähköpostihälytys
- + mahdolliset lisäpalvelut
Hinnasto
-
Pöytäkirjavahti sopii kaiken kokoisille kunnille:
- Alle 5,000 asukasta: 299 €/kk
- 5,001–15,000 asukasta: 399 €/kk
- 15,001–60,000 asukasta: 499 €/kk
- Yli 60,000 asukasta: 599 €/kk
- 12kk laskutusjakso
Lisäpalvelut
-
Pöytäkirjavahdin lisäpalveluiden hinnasto:
- Lisäkategorisoinnit: 50€/kk kpl
- Lisäkäyttäjä: 10 €/kk kpl
- Lisäorganisaatio seurantaan: 10€ /kk kpl
palvelun Käyttöönotto
Avainsanojen määrittely
- Tarpeiden kartoitus
- Interaktiivinen työpaja
- Avainsana-analyysi
Avainsanojen testaus
- Pilotointi
- Avainsanojen säätö
- Hälytysten aktivointi
Kuukausittainen raportointi
- Räätälöidyt raportit
- Ilmoitukset tilille tai sähköpostiin
Avainsanojen hienosäätö
- Asiakastuki & koulutus
- Palaute & iterointi
- Palvelun parantaminen
Usein Kysytyt Kysymykset (UKK)
Pöytäkirjavahti on palvelu, joka tarjoaa yrityksille pääsyn Suomen julkisen sektorin päätöspöytäkirjoihin ja hankintailmoituksiin. Palvelun avulla voit seurata julkisia päätöksiä reaaliajassa ja saada tietoa tulevista hankkeista ja kilpailutuksista.
Palvelu auttaa yrityksiäsi pysymään ajan tasalla julkisesta päätöksenteosta, mikä on erityisen hyödyllistä suunniteltaessa tarjouksia ja strategioita. Saat etulyöntiaseman markkinoilla, kun tiedät esimerkiksi kunnan suunnitelmista jo ennen kuin ne julkaistaan virallisesti.
Kyllä, Pöytäkirjavahti mahdollistaa avainsanojen määrittelyn, jolloin saat vain sinua kiinnostavaa tietoa. Tämä tarkoittaa, että voit keskittyä niihin päätöksiin, jotka ovat olennaisia juuri sinun liiketoimintasi kannalta.
Tarjoamme tiedot lähes reaaliajassa. Heti kun kunta tai jokinen toinen julkinen organisaatio julkaisee uuden päätöspöytäkirjan ja hankintailmoituksen, tiedot ovat saatavillasi palvelussamme.
Voit tilata palvelun käymällä verkkosivuillamme ja täyttämällä tilauslomakkeen. Tarjoamme myös henkilökohtaisia konsultaatioita palvelun asetuksista ja käytöstä.
Kyllä, tarjoamme kattavaa asiakastukea kaikille Pöytäkirjavahti-palvelun käyttäjille. Tukemme on saatavilla sekä puhelimitse että sähköpostitse kaikissa palveluun liittyvissä kysymyksissä.
Tietoturva on meille ensisijaisen tärkeää. Käytämme alan standardien mukaisia salausmenetelmiä sekä tietoliikenteessä että tallennuksessa, ja palvelimemme ovat suojattuja uusimmilla tietoturvatekniikoilla.
Kyllä, kaikki käyttäjätiedot pidetään tiukasti luottamuksellisina. Emme jaa henkilökohtaisia tietojasi kolmansien osapuolien kanssa ilman suostumustasi. Lisäksi voit itse hallita ja tarkastella omia tietojasi palvelussamme.
Meillä on käytössä monikerroksinen tietoturvasuunnitelma, joka sisältää palomuureja, tunkeutumisenestojärjestelmiä ja säännöllisiä tietoturvapäivityksiä. Lisäksi henkilöstömme saa jatkuvaa koulutusta tietoturvallisuuden parhaista käytännöistä, jotta voimme ennaltaehkäistä ja reagoida nopeasti mahdollisiin uhkiin.
Jos epäilet tietoturvaloukkausta, pyydämme sinua ottamaan välittömästi yhteyttä asiakaspalveluumme. Reagoimme nopeasti kaikkiin tietoturvaan liittyviin ilmoituksiin ja ryhdymme tarvittaviin toimiin tilanteen selvittämiseksi ja ratkaisemiseksi.
Kyllä, olemme sitoutuneet noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimuksia. Tämä tarkoittaa, että käsittelemme kaikkia henkilötietoja lainmukaisesti, oikeudenmukaisesti ja läpinäkyvästi. Lisäksi tarjoamme käyttäjille mahdollisuuden hallita omia henkilötietojaan ja pyytää tietojen poistamista.
Kun yritykset käyttävät Pöytäkirjavahtia, ne ovat paremmin informoituja kunnan tarpeista ja tulevista hankkeista. Tämä johtaa usein laadukkaampiin tarjouksiin ja palveluihin, jotka vastaavat kunnan vaatimuksia ja edistävät alueen kehitystä. Lisäksi aktiivinen osallistuminen ja sitoutuminen paikallisiin hankkeisiin voi vahvistaa kunnan ja yritysten välistä yhteistyötä.
Kyllä, Pöytäkirjavahti-palvelun avulla kunnan päätöksentekoprosessi tulee avoimemmaksi ja läpinäkyvämmäksi. Kun yritykset voivat helposti seurata kunnan päätöksiä, se edistää avoimuutta ja luottamusta kunnan toimintaan, mikä on olennaista demokraattisen prosessin ja hyvän hallinnon kannalta.
Pöytäkirjavahti-palvelun käyttö parantaa kunnan ja yritysten välistä viestintää. Kun yritykset saavat suoraa ja ajantasaista tietoa kunnan päätöksistä, se helpottaa niiden mahdollisuutta vastata nopeasti ja tehokkaasti kunnan tarpeisiin. Tämä edistää sujuvampaa yhteistyötä ja viestintää kunnan ja paikallisten yritysten välillä, mikä on hyödyksi molemmille osapuolille.
Kyllä, kun yritykset käyttävät Pöytäkirjavahtia ja saavat tietoa kunnan tulevista hankkeista ja tarpeista, ne voivat valmistella ja esittää paremmin kohdennettuja ehdotuksia. Tämä tarkoittaa, että kunnat saavat käyttöönsä kilpailukykyisempiä ja laadukkaampia tarjouksia, mikä johtaa tehokkaampiin ja kustannustehokkaampiin ratkaisuihin.