Pöytäkirjavahti yrityksille
Tunnista julkiset hankinnat jo ennen kilpailutuksia Pöytäkirjavahdin avulla!
Vahvista myyntiäsi hyödyntämällä ennakkotietoa hankintaprosessin alusta alkaen ja menesty julkisissa kilapiluissa.
Kaikki julkisen sektorin pöytäkirjat ja hankintailmoitukset
kattavasti yhdessä työkalussa
Pöytäkirjavahti tarjoaa juuri sitä tietoa mitä tarvitset julkisen sektorin myynnissä
Kattava tietokanta Suomen julkisesta sektorista
Pöytäkirjavahti tarjoaa kattavan tietokannan Suomen julkisen sektorin päätöksistä ja hankinnoista. Se kattaa kaikki Suomen kunnat, hyvinvointialueet, seurakunnat, kuntayhtymät ja valtion organisaatiot, sisältäen toimielin- ja viranhaltijapäätökset sekä hankintailmoitukset. Olitpa kiinnostunut paikallisista päätöksistä tai laajemmasta julkishallinnon toiminnasta, Palvelu pitää sinut ajan tasalla liiketoimintasi kannalta olennaisista päätöksistä ja hankinnoista.
Reaaliaikainen seuranta julkisista päätöksistä ja tulevista julkisista hankinnoista
Pysy ajan tasalla julkisen sektorin päätöksenteosta ja tarjouskilpailuista reaaliaikaisesti. Pöytäkirjavahti varmistaa, että saat kaikki tärkeät tiedot ja raportit suoraan sähköpostiisi, mikä helpottaa tuloksien seurantaa ja niiden hyödyntämistä päivittäisissä työtehtävissäsi.
Älykäs profilointi tuottaa sinulle relevantit tulokset
Älykäs profilointi ottaa huomioon liiketoimintasi tavoitteet, asiakassegmentit, kilpailijat, tuotteet ja palvelut, referenssit, sijainnin ja muut olennaiset tekijät. Pöytäkirjavahti käyttää tätä profilointia tuottaakseen räätälöityjä tuloksia ja varmistaakseen, että saat tietoa juuri sinulle sopivimmista myyntimahdollisuuksista.
Automaattinen liidigeneraattori
Pöytäkirjavahti analysoi markkinatietoa, tunnistaa potentiaaliset liidit ja sopivimmat hankintailmoitukset. Tämä auttaa sinua löytämään uusia liiketoimintamahdollisuuksia julkiselta sektorilta, tehostamaan myyntiä ja käyttämään resursseja paremmin. Voit keskittyä tärkeimpiin tarjouksiin ja parantaa mahdollisuuksiasi julkisissa kilpailutuksia.
Tehosta myyntiprosessisivaiheita ja tee enemmän kauppaa
Löydä parhaimmat myyntimahdollisuudet julkiselta sektorilta
- Havaitse pienhankinnat, joita ei julkaista hankintakanavissa
- Ennusta tulevat julkiset hankinnat ja hankkeet jo varhaisessa vaiheessa
- Osallistu sinulle potentiaalisiin julkisiin tarjouspyyntöihin
- Löydä yritysasiakkaita ja yhteistyökumppaneita
Pysy ajan tasalla toimintaympäristössäsi tapahtuvista asioista
- Tunnista julkisten organisaatioiden ongelmat ja tarpeet
- Valvo kilpailijoidesi toimia ja strategioita
- Seuraa yhteistyökumppaneitasi ja asiakkaitasi
- Hyödynnä markkinatietoa palveluidesi ja tuotteidesi kehittämisessä
"Julkiset hankinnat ovat yleensä tunnistettavissa jopa 12–24 kuukautta ennen itse kilpailutusprosessin alkamista tai varsinaista hankintaa."
Valmistaudu - julkiset hankinnat tehokkaammin ennakkotiedon avulla
Julkiset hankinnat ovat pitkän prosessin tulos. Niiden suunnittelu alkaa usein jopa vuosia ennen virallista hankintailmoitusta. Tärkeät asiat kirjataan pöytäkirjoihin, joista proaktiiviset yritykset voivat saada arvokasta tietoa tulevista hankinnoista ja kilpailutuksista. Pöytäkirjavahti tarjoaa sinulle pääsyn näihin ennakkotietoihin ja auttaa tunnistamaan juuri sinulle sopivat myyntimahdollisuudet heti niiden ilmaantuessa.
- Palvelu mahdollistaa reaaliaikaisen pääsyn yli 1000 julkisen sektorin organisaation esityslistoihin, pöytäkirjoihin ja tarjouspyyntöihin.
- Monipuoliset avainsanahaut suodattavat ja tuottavat juuri sinun yrityksellesi räätälöityjä ja relevantteja tuloksia laajasta tietomassasta.
- Kategorisointimahdollisuudet helpottavat suurten tietomäärien hallintaa ja tiedon tehokasta jäsentelyä organisaatiossanne.
- Älykäs pisteytysjärjestelmä järjestää ja priorisoi tulokset liiketoimintaprofiilisi perusteella.
- Palvelu kokoaa potentiaalisimmat liidit yhteen ja toimittaa ne automaattisesti, sinulle, tarjoten aina uusimmat tiedot.
Hyödynnä älykästä analytiikkaa ja tee tarjouksistasi entistä kilpailukykyisempiä
Hankintailmoitusten seuraaminen voi olla haastavaa, erityisesti kun Suomessa julkaistaan kuukausittain 1000-2000 hankintailmoitusta. Älykäs hankintailmoitusten vahti on ratkaisu, joka varmistaa, että et jää mistään olennaisesta paitsi.
- Palvelu hyödyntää laajaa avainsanahakua varmistaen, että saat tiedon kaikista liiketoimintaasi koskettavista hankintailmoituksista
- Älykäs pisteytysjärjestelmä korostaa juuri sinulle sopivimmat hankintailmoitukset ja tarjouspyynnöt, mahdollistaen myynnin ja resurssien tehokkaamman priorisoinnin.
- Kyvykkyysarviointimme ottaa huomioon yrityksesi palveluvalikoiman, referenssit, sijainnin ja muut vahvuudet, tarjoten kohdennettua tietoa kyvystänne vastata tarjouspyyntöihin.
- Palveluumme integroitu julkisen sektorin päätöksentekohistoria antaa sinulle kattavan näkymän koko hankintaprosessiin, mikä auttaa sinua laatimaan parempia tarjouksia.
- Tarjoamme myös ad hoc -markkina-analyysejä, jotka tukevat tarjousvertailupäätöksiä ja markkinahintatason määrittelyä, varmistaen kilpailukykyisen tarjouksen.
Hinnasto
Pöytäkirjavahti
- Pöytäkirjat ja hankintailmoitukset
- Älykäs pisteytysjärjestelmä
- Avainsanaseuranta 5 avainsanalla
350 € / kk
Pöytäkirjavahti +
- Pöytäkirjat ja hankintailmoitukset
- Älykäs pisteytysjärjestelmä
- Avainsanaseuranta 20 avainsanalla
- Kategorisointi 1 kategorialla
400 € / kk
Laaja Pöytäkirjavahti
- Pöytäkirjat ja hankintailmoitukset
- Älykäs pisteytysjärjestelmä
- Avainsanaseuranta 20 avainsanalla
- Kategorisointi 5 kategorialla
470 € / kk
Kaikki paketit sisältävät kattavan pääsyn koko tietokantaan, huolellisesti suunnitellun määrittelypalaverin sekä jatkuvan avainsanojen ja pisteytyksen optimoinnin. Lisäksi saat sähköpostihälytykset ja selkeän sekä helppokäyttöisen raportoinnin suoraan omalle tilillesi.
Esimerkillisiä hyödyntämis-caseja eri toimialoilla
Rakennus- ja infrastruktuurialan hankkeet
Rakennus- ja infrastruktuurialan yritykset hyötyvät Pöytäkirjavahdista seuratessaan kunnallisia kaavoituspäätöksiä ja infrastruktuurihankkeita. Avainsanat kuten ’kaupungin rakennushankkeet’, ’infrastruktuurin kehittäminen’ ja ’tarjouskilpailut rakennusalalla’ ovat keskeisiä. Palvelu tarjoaa tietoa kunnan suunnitelmista, kuten uusista asuinalueista tai liikenneverkon parannuksista, antaen yrityksille mahdollisuuden valmistautua strategisesti tuleviin tarjouskilpailuihin ja infrastruktuurihankkeisiin.
Teknologia- ja IT-ratkaisut
IT- ja teknologia-alan yritykset voivat käyttää Pöytäkirjavahtia hyödykseen seuraamalla ’kuntien IT-hankintoja’ ja ’digitalisaation ja tekoälyn edistämistä’. Palvelu tarjoaa tietoa esimerkiksi kunnan IT-infrastruktuurin päivityksistä tai uusista digitaalipalveluista, mikä mahdollistaa IT-yritysten ennakoida tulevia teknologiatarpeita ja valmistautua kilpailutuksiin.
Koulutus- ja Kulttuuriprojektien Seuranta
Koulutus- ja kulttuurialan organisaatiot voivat käyttää Pöytäkirjavahtia seuratakseen ’koulutusinvestointeja’ ja ’kulttuuriprojekteja’ kunnissa. Palvelu antaa tietoa koulujen rakennushankkeista, kulttuuritapahtumien rahoituksesta ja yhteisöllisten hankkeiden kehittämisestä, mikä auttaa näitä organisaatioita tunnistamaan rahoitusmahdollisuuksia ja osallistumaan aktiivisesti kunnan kulttuurin ja koulutuksen kehitykseen.
Terveydenhuolto- ja Sosiaalipalveluiden Kehitys
Terveydenhuolto- ja sosiaalipalveluiden tarjoajat löytävät Pöytäkirjavahtia käyttämällä tietoa ’kuntien terveydenhuollon investoinneista’ ja ’sosiaalipalveluiden kehittämisestä’. Palvelu tarjoaa ennakkotietoa terveyskeskusten rakentamisesta, vanhustenhoidon laajentamisesta ja vammaispalveluiden parantamisesta, mikä mahdollistaa näiden palveluntarjoajien suunnitella ja valmistautua tarjoamaan ratkaisuja, jotka vastaavat tulevia tarpeita.
palvelun Käyttöönotto
Avainsanojen määrittely
- Tarpeiden kartoitus
- Interaktiivinen työpaja
- Avainsana-analyysi
Avainsanojen testaus
- Pilotointi
- Avainsanojen säätö
- Hälytysten aktivointi
Kuukausittainen raportointi
- Räätälöidyt raportit
- Ilmoitukset tilille tai sähköpostiin
Avainsanojen hienosäätö
- Asiakastuki & koulutus
- Palaute & iterointi
- Palvelun parantaminen
Usein Kysytyt Kysymykset (UKK)
Pöytäkirjavahti on palvelu, joka tarjoaa yrityksille pääsyn Suomen julkisen sektorin päätöspöytäkirjoihin ja hankintailmoituksiin. Palvelun avulla voit seurata julkisia päätöksiä reaaliajassa ja tunnistaa tulevat julkiset hankinnat ja kilpailutukset jo varhaisessa vaiheessa.
Palvelu auttaa yrityksiäsi pysymään ajan tasalla julkisesta päätöksenteosta, mikä on erityisen hyödyllistä suunniteltaessa tarjouksia ja strategioita. Saat etulyöntiaseman markkinoilla, kun tiedät esimerkiksi kunnan suunnitelmista jo ennen kuin ne julkaistaan virallisesti.
Kyllä, Pöytäkirjavahti mahdollistaa avainsanojen, pisteytyksen ja kategorioiden määrittelyn yrityskohtaisesti, jolloin saat vain sinua kiinnostavaa tietoa. Tämä tarkoittaa, että voit keskittyä niihin päätöksiin, jotka ovat olennaisia juuri sinun liiketoimintasi kannalta.
Tarjoamme tiedot lähes reaaliajassa. Heti kun kunta tai jokinen toinen julkinen organisaatio julkaisee uuden päätöspöytäkirjan ja hankintailmoituksen, tiedot ovat saatavillasi palvelussamme.
Voit tilata palvelun käymällä verkkosivuillamme ja täyttämällä tilauslomakkeen tai olemalla yhteydessä asiantuntijoihimme. Tarjoamme myös henkilökohtaisia konsultaatioita palvelun asetuksista ja käytöstä.
Kyllä, tarjoamme kattavaa asiakastukea kaikille Pöytäkirjavahti-palvelun käyttäjille. Tukemme on saatavilla sekä puhelimitse että sähköpostitse kaikissa palveluun liittyvissä kysymyksissä.
Tietoturva on meille ensisijaisen tärkeää. Käytämme alan standardien mukaisia salausmenetelmiä sekä tietoliikenteessä että tallennuksessa, ja palvelimemme ovat suojattuja uusimmilla tietoturvatekniikoilla.
Kyllä, kaikki käyttäjätiedot pidetään tiukasti luottamuksellisina. Emme jaa henkilökohtaisia tietojasi kolmansien osapuolien kanssa ilman suostumustasi. Lisäksi voit itse hallita ja tarkastella omia tietojasi palvelussamme.
Meillä on käytössä monikerroksinen tietoturvasuunnitelma, joka sisältää palomuureja, tunkeutumisenestojärjestelmiä ja säännöllisiä tietoturvapäivityksiä. Lisäksi henkilöstömme saa jatkuvaa koulutusta tietoturvallisuuden parhaista käytännöistä, jotta voimme ennaltaehkäistä ja reagoida nopeasti mahdollisiin uhkiin.
Jos epäilet tietoturvaloukkausta, pyydämme sinua ottamaan välittömästi yhteyttä asiakaspalveluumme. Reagoimme nopeasti kaikkiin tietoturvaan liittyviin ilmoituksiin ja ryhdymme tarvittaviin toimiin tilanteen selvittämiseksi ja ratkaisemiseksi.
Kyllä, olemme sitoutuneet noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimuksia. Tämä tarkoittaa, että käsittelemme kaikkia henkilötietoja lainmukaisesti, oikeudenmukaisesti ja läpinäkyvästi. Lisäksi tarjoamme käyttäjille mahdollisuuden hallita omia henkilötietojaan ja pyytää tietojen poistamista.
Kun yritykset käyttävät Pöytäkirjavahtia, ne ovat paremmin informoituja kunnan tarpeista ja tulevista hankkeista. Tämä johtaa usein laadukkaampiin tarjouksiin ja palveluihin, jotka vastaavat kunnan vaatimuksia ja edistävät alueen kehitystä. Lisäksi aktiivinen osallistuminen ja sitoutuminen paikallisiin hankkeisiin voi vahvistaa kunnan ja yritysten välistä yhteistyötä.
Kyllä, Pöytäkirjavahti-palvelun avulla kunnan päätöksentekoprosessi tulee avoimemmaksi ja läpinäkyvämmäksi. Kun yritykset voivat helposti seurata kunnan päätöksiä, se edistää avoimuutta ja luottamusta kunnan toimintaan, mikä on olennaista demokraattisen prosessin ja hyvän hallinnon kannalta.
Pöytäkirjavahti-palvelun käyttö parantaa kunnan ja yritysten välistä viestintää. Kun yritykset saavat suoraa ja ajantasaista tietoa kunnan päätöksistä, se helpottaa niiden mahdollisuutta vastata nopeasti ja tehokkaasti kunnan tarpeisiin. Tämä edistää sujuvampaa yhteistyötä ja viestintää kunnan ja paikallisten yritysten välillä, mikä on hyödyksi molemmille osapuolille.
Kyllä, kun yritykset käyttävät Pöytäkirjavahtia ja saavat tietoa kunnan tulevista hankkeista ja tarpeista, ne voivat valmistella ja esittää paremmin kohdennettuja ehdotuksia. Tämä tarkoittaa, että kunnat saavat käyttöönsä kilpailukykyisempiä ja laadukkaampia tarjouksia, mikä johtaa tehokkaampiin ja kustannustehokkaampiin ratkaisuihin.